살아가다보면 서로간에 다툼이나 권리 확보와 주장을 위하여 내용증명을 보내는 경우가 있습니다.
내용증명은 소송 등 법적 다툼이 있기 전이나 이런 일이 생기지 않도록 계약, 약속, 요구사항 등을 문서화 해서 향후에 있을 일에 대비하여 권리를 주장하기 위한 증명을 위하여 필요합니다.
물론 이런 일이 생기지 않으면 좋겠지만 사람 일은 모르는 거니까요.
내용증명을 보내려면 서류를 3부 작성해서 우체국에 방문하여 상대방에게 보내는데요 우체국이 많지도 않고 시간이 맞지 않으면 다음 날에 보내야 하는 불편함도 있습니다.
오늘은 우체국에 가지 않고 24시간 아무때나 편리하게 인터넷 우체국을 통해 내용증명을 보내는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 내용증명에 대해서 간단히 알아보고 인터넷 내용증명에 대해서 설명드리겠습니다.
내용증명이란 발송인(나)이 수취인(상대방)에게 어떤 내용의 문서를 언제 보냈다는 사실을 우체국이 공적으로 증명해 주는 서비스 입니다. 목적은 향후에 수취인에게 문서의 내용과 고지(발송)했다는 증거를 남기기 위함이죠.
이때 주의해야 할 점은 우체국은 문서의 내용과 발송 사실만 증명해 준다는 것입니다. 보낸 문서의 내용이 맞다 틀리다까지 우체국에서 판단해 주지는 않습니다. 향후에 증거로 쓰일 수 있도록 문서의 내용이 실제로 수취인에게 보냈냐와 문서의 내용이 원본과 동일한지만 확인해 줍니다.
따라서 우체국도 내용증명 문서를 1부 보관하게 됩니다.
이제 인터넷 내용증명에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.
인터넷 내용증명의 장점
우체국에 가지않고도 인터넷 우체국을 통해 24시간 아무때나 편리하게 내용증명을 신청할 수 있습니다.
내용증명 문서는 3년동안 전자문서로 보관하고 그 기간 동안에는 언제든지 내용문서를 조회하거나 증명받을 수 있습니다.
수취인이 여러명일 경우 편리하게 다량의 내용증명을 보낼 수 있습니다.
인터넷 내용증명 발송 조건(PC 환경)
브라우저는 익스플로러 뿐만 아니라 크롬, 엣지 모두 가능합니다.
1회 보낼때 150매까지 보낼 수 있습니다.
1회 발송 가능한 수취인은 4,320명까지 가능합니다.
A4 용지 사이즈로 보낼수 있습니다.
여백은 위 20mm , 아래 40mm, 왼쪽과 오른쪽 각각 15mm 를 지켜야 합니다.
내용증명을 보내기 위해서는 인터넷 우체국에서 제공하는 문서편집기를 설치해야 합니다.
첨부문서는 PDF, 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 사용할 수 있습니다.
문서편집기 사용방법은 내용이 꽤 많으므로 아래 첨부 첨부파일을 확인하시면 됩니다.
워드 사용하실 정도만 되면 가능한 정도라 어렵지 않습니다.
인터넷 내용증명 신청하기
▼▼▼내용증명-증명서비스-우편 (epost.go.kr)▼▼▼
우편-증명서비스-내용증명
내용증명 HOME 우편 증명서비스 내용증명
service.epost.go.kr
위 링크를 타고 인터넷 우체국으로 들어가서 상단 메뉴 우편 > 증명서비스 > 내용증명 을 선택 합니다.
그 다음 빨간색 신청 버튼을 누르고 내용증명을 신청할 수 있습니다.
내용증명은 우체국에 직접 가거나 인터넷으로 신청할거나 모두 요금이 있습니다.
요금은 문서의 매수와 무게에 따라서 달라지는에 10장까지의 요금만 정리했습니다.
자세한 내용은 아래 인터넷 내용증명 이용요금표를 확인하시기 바랍니다.
▼▼▼인터넷 내용증명 이용요금표 (epost.go.kr)▼▼▼
인터넷 내용증명 이용요금표
service.epost.go.kr
우체국에서 요금 갖고 국민을 속이지는 않으니 복잡한 요금 체계를 확인하는 것보다는 믿고 우체국에서 달라는 대로 주는 것이 시간적이나 정신적으로 이로울것 같습니다.
요금 할인이 있으니 잘 이용하시는 것도 추천 드립니다.
요금할인은 1회에 10통 이상 발송할 경우 우편요금과 등기수수료 요금을 합친 금액의 3%를 할인해 줍니다.
인터넷 내용증명 신청 절차
① 인터넷우체국 접속해서 신청버튼 클릭
② 문서편집기로 내용증명 작성 (내용, 보내는 사람, 받는 사람 이름과 주소 등)
③ 회원 로그인 (비회원인 경우 회원 가입 후 로그인)
④ 신청내역 확인
⑤ 결제
⑥ 내용증명 출력 (본인용 1회)
⑦ 내용증명 발송 (우체국 출력센터에서 우편물로 제작되어 발송됨)
인터넷내용증명 발송 소요기간은 신청일로부터 1~3일 정도인데 주말, 휴일 감안해서 조금 넉넉하게 일정 잡고 보내시면 좋을것 같습니다.
지금까지 인터넷 내용증명에 대해서 설명드렸습니다.
인터넷우체국
우편고객센터 1588-1300 평 일09:00~18:00 토 요 일09:00~13:00 해외고객 82-42-609-4295 평 일09:00~18:00 토요일/공휴일 휴무
www.epost.go.kr
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